ИП и ООО могут оплатить технику в Gadget Star по счёту безналичным переводом. Рассказываем, как оформить заказ, какие реквизиты подготовить и как получить покупку.
Технику для сотрудников или для работы удобнее покупать на компанию: расходы проходят через расчётный счёт, а покупка учитывается в бухгалтерии. В Gadget Star индивидуальные предприниматели и ООО могут оплатить заказ по счёту безналичным переводом. Рассказываем, как это устроено, какие данные подготовить и как не затянуть сроки закупки.
Кому подходит оплата по счёту
Безналичная оплата по счёту доступна ИП и юридическим лицам. Так обычно закупают технику, которая нужна для работы:
- смартфоны для сотрудников — например, iPhone 17 или смартфоны Samsung Galaxy S;
- ноутбуки для офиса и удалённой работы — например, модели из раздела MacBook;
- планшеты для выездных сотрудников, презентаций и работы с документами;
- аксессуары — зарядки, кабели, чехлы, защитные стёкла в дополнение к основной закупке.
Если вы покупаете технику лично для себя, проще воспользоваться другими способами: наличными, картой или по QR-коду.
Как оформить заказ по счёту: пошагово
- Соберите список. Выберите в каталоге нужные модели и исполнения. У каждой модификации по цвету и памяти своя карточка, поэтому в заказе сразу будут точные позиции.
- Оформите заказ и выберите оплату по счёту. Укажите это при оформлении или сообщите менеджеру, когда он свяжется для подтверждения.
- Передайте реквизиты. Для выставления счёта менеджеру понадобятся данные организации или ИП.
- Оплатите счёт. Оплата проходит безналичным переводом с расчётного счёта компании.
- Получите технику. Способ и сроки передачи заказа менеджер согласует при подтверждении.
Какие данные подготовить
Набор реквизитов стандартный для безналичных расчётов. Чтобы не тратить время на переписку, подготовьте их заранее и отправьте одним сообщением.
| Данные | ООО | ИП |
|---|---|---|
| Наименование | Полное наименование организации | ФИО предпринимателя с пометкой «ИП» |
| ИНН | Нужен | Нужен |
| КПП | Нужен | Не требуется |
| Регистрационный номер | ОГРН | ОГРНИП |
| Адрес | Юридический адрес | Адрес регистрации |
| Банковские реквизиты | Расчётный счёт, банк, БИК, корреспондентский счёт | То же |
| Контакт | Ответственный за заказ и его телефон | То же |
Удобнее всего прислать карточку предприятия файлом: менеджер возьмёт данные из неё, и риск опечатки в счёте будет минимальным.
Документы для бухгалтерии
Перечень закрывающих документов и способ их передачи уточните у менеджера при оформлении заказа. Если у вашей бухгалтерии есть требования к формату или срокам получения документов, сообщите о них заранее — так ничего не придётся переоформлять. Вся техника в Gadget Star оригинальная и поставляется с гарантией производителя, что важно, если устройства ставят на учёт как имущество компании.
Гарантия на технику компании
Гарантия производителя действует так же, как при покупке частным лицом. Сохраните документы о покупке и закрепите за каждым устройством ответственного сотрудника — тогда при обращении по гарантии будет сразу понятно, какое устройство, когда и на кого куплено. Удобно вести простую таблицу: модель, серийный номер или IMEI, сотрудник, дата выдачи. Она же пригодится, когда устройство будут передавать другому сотруднику или списывать.
Как ускорить закупку
- Сверьте позиции заранее. Модель, цвет, объём памяти и версия SIM должны быть определены до выставления счёта, чтобы его не пришлось перевыставлять.
- Отправьте реквизиты одним сообщением. Карточка предприятия файлом экономит время обеим сторонам.
- Предупредите бухгалтерию. Чем быстрее оплачен счёт, тем быстрее можно передать заказ.
- Укажите количество сразу. Если нужно несколько одинаковых устройств, менеджер проверит наличие нужного числа.
- Назначьте ответственного. Решите заранее, кто примет заказ и проверит устройства при получении.
Пример: закупка для отдела продаж
Допустим, небольшой компании нужно выдать смартфоны пяти менеджерам и ноутбук руководителю отдела. Офис-менеджер собирает список: пять одинаковых смартфонов в одном цвете и с одинаковой памятью, чтобы не путаться при выдаче, и один ноутбук нужной конфигурации. Список вместе с карточкой предприятия отправляется менеджеру магазина, тот проверяет наличие нужного количества и выставляет счёт. Бухгалтерия оплачивает его, а дальше курьер привозит заказ в офис или ответственный сотрудник забирает его в пункте выдачи и проверяет каждое устройство.
Заранее продумайте и мелочи: нужны ли чехлы и защитные стёкла, хватит ли зарядных блоков (их нередко приходится докупать отдельно) и кто будет настраивать устройства и подключать их к рабочим аккаунтам.
Частые ошибки
- Неполные реквизиты. Без КПП или с ошибкой в ИНН счёт придётся перевыставлять.
- Оплата с другого счёта. Платёж должен прийти от той организации или ИП, на которую выставлен счёт, — иначе возникнут вопросы у бухгалтерии обеих сторон.
- Изменения после выставления счёта. Замена цвета или объёма памяти означает новый счёт, поэтому сверяйте позиции до оплаты.
Доставка корпоративного заказа
Для компаний работают те же способы получения, что и для частных покупателей. Свой курьер привозит заказ в день оформления: по Королёву бесплатно, в Мытищи — 600 ₽, в Ивантеевку, Щёлково и Пушкино — 800 ₽. Доставка в Москву в пределах МКАД стоит 800 ₽, срок согласуется при подтверждении заказа. В другие регионы заказ отправляют СДЭК или Яндекс Доставкой по тарифу перевозчика. Подробности — на странице доставки.
Забрать заказ можно и самостоятельно в пункте выдачи в Королёве: встреча по договорённости ежедневно с 10:00 до 21:00, без очередей, устройства можно осмотреть на месте.
Что выбрать
Оплата по счёту — правильный вариант, если технику покупает компания или ИП и расходы нужно провести через расчётный счёт. Для сотрудников подойдут актуальные смартфоны Apple и Samsung, для работы с документами — MacBook Air. Соберите список в каталоге, отправьте его менеджеру вместе с реквизитами и получите счёт.
Остались вопросы по закупке на компанию? Позвоните по номеру +7 (993) 707-99-90 или напишите в Telegram.
Частые вопросы
Кто может оплатить заказ по счёту?
ИП и ООО. Счёт выставляется на организацию или предпринимателя и оплачивается безналичным переводом с расчётного счёта.
Какие реквизиты нужны для счёта?
Наименование, ИНН, КПП для ООО, адрес и банковские реквизиты. Проще всего прислать карточку предприятия файлом.
Какие закрывающие документы я получу?
Перечень документов и способ передачи уточните у менеджера при оформлении — особенно если у бухгалтерии есть требования к формату.
Как получить заказ, оплаченный по счёту?
Курьером, в пункте выдачи в Королёве или транспортной компанией по России. Порядок и сроки менеджер согласует при подтверждении заказа.
